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ApoVoice – Ihre digitale Telefonassistenz

Weniger Telefon – mehr Beratung

Nie wieder verpasste Anrufe.
Der smarte Anrufbeantworter für Apotheken – 24/7 erreichbar, DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.

100% Standardanfragen
24/7 erreichbar
DSGVO & EU-Hosting
Kein Anruf verloren
24/7 erreichbar
Sofort startklar
DSGVO & EU-Hosting

Einfacher Start unter 100 €/Monat. Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag – endlich eine Lösung, die sofort funktioniert.

"Hallo, hier ist Anna von ApoVoice!"
ApoVoice Assistentin - Apotheken-Mitarbeiterin mit Headset

Anna - Ihre digitale Assistentin

für Telefon & professionelle Anrufannahme

24/7 bereit für Ihre Patienten

Das Problem

So sieht der Alltag vieler Apotheken aus – kennen Sie das?

Telefon klingelt ständig

Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag: Beratung wird unterbrochen, Patienten warten, Stress steigt.

Notizzettel & volle Mailbox

Rückrufe gehen verloren, wichtige Anfragen verschwinden zwischen Rezepten und Bestellungen.

Patienten frustriert

Weil sie niemanden erreichen – gerade bei dringenden Fragen oder außerhalb der Öffnungszeiten.

Das Ergebnis: Bis zu 70% Ihrer Zeit geht für Telefonate drauf

Weniger Zeit für das, was wirklich zählt: die pharmazeutische Beratung Ihrer Patienten.

Die Lösung: ApoVoice

Mit ApoVoice geht kein Anruf verloren – und Sie haben endlich wieder Zeit für Ihre Patienten.

Freundliche Begrüßung

Wie von einer echten Mitarbeiterin – professionell, höflich und apothekenspezifisch.

Anliegen erfassen

Name, Rückrufnummer & Anliegen werden strukturiert aufgenommen – nichts geht verloren.

Direkte Weiterleitung

Alle Infos sofort per E-Mail/Dashboard an Ihr Team – strukturiert und übersichtlich.

24/7 erreichbar

auch abends, am Wochenende und an Feiertagen

Keine verlorenen Patientenanfragen mehr

Vorteile für Ihre Apotheke

Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag – endlich eine Lösung, die sofort spürbare Entlastung bringt.

Weniger Telefonstress

Bis zu 70% weniger Unterbrechungen während der Beratung. Mehr Ruhe für Ihre pharmazeutische Arbeit.

Keine verlorenen Anfragen

Jeder Patient wird professionell empfangen – auch wenn Sie gerade im Beratungsgespräch sind.

Mehr Zeit für Beratung

Weniger Unterbrechungen durch Standardanfragen bedeutet mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Bis zu 70% weniger Telefonanrufe

Standardanfragen werden automatisch gefiltert – Sie konzentrieren sich auf das, was wirklich Ihre Expertise braucht: die pharmazeutische Beratung.

So funktioniert ApoVoice in 3 Schritten

Super simpel erklärt – für jede:n verständlich und sofort einsetzbar.

1

Anruf kommt rein

ApoVoice nimmt den Anruf professionell entgegen – wie eine echte Mitarbeiterin.

2

Anliegen wird aufgenommen

Name, Telefonnummer und Anliegen werden strukturiert erfasst – nichts geht verloren.

3

Team sieht's sofort

Strukturierte Weitergabe per E-Mail/Dashboard – Ihr Team kann gezielt zurückrufen.

Das Ergebnis: Anruf rein → Anliegen aufnehmen → Team sieht's sofort → Rückruf erledigen

Einfach, effizient und ohne komplizierte Technik. Ihre Anfragen immer im Blick.

Ihre Anfragen immer im Blick

Alle Patientenanfragen strukturiert und übersichtlich – per E-Mail oder Dashboard.

ApoVoice Dashboard

Heutige Anfragen

Live
Frau Schmidt
vor 5 Min.

Anliegen: Frage zur Medikamenteneinnahme

Telefon: 0151 234567890

Herr Müller
Erledigt

Anliegen: Rezept abholen

Telefon: 0172 987654321

Frau Weber
vor 15 Min.

Anliegen: Notdienst-Anfrage

Telefon: 0160 555666777

Professionelle Übersicht

Benachrichtigung ganz nach Ihrem Arbeitsablauf: per WhatsApp, SMS, E-Mail oder Dashboard – individuell wie Ihre Apotheke arbeitet. Ein massives Vertrauenssignal für Ihre Patienten.

Strukturierte Erfassung

Name, Telefon, Anliegen – alles übersichtlich

Flexible Benachrichtigung

Per WhatsApp, SMS, E-Mail oder Dashboard – individuell wie Ihre Apotheke arbeitet

Gezielter Rückruf

Ihr Team kann vorbereitet und effizient zurückrufen

Individuelle Benachrichtigung:

WhatsApp, SMS, E-Mail oder Dashboard – Sie entscheiden, wie Sie benachrichtigt werden möchten. Ganz nach Ihrem gewohnten Arbeitsablauf.

Preise (klar & fair)

Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten – so wie Sie es aus Ihrer Apotheke kennen.

Einfacher Start

ApoVoice

Digitale Telefonassistenz

Onboarding (einmalig)
199 €
Ihre persönliche Assistenz wird eingerichtet
(individuelle Begrüßung, Weiterleitung, Benachrichtigung)
99 €/ Monat
inkl. 100 Freiminuten
Zusatzminuten: 0,35 € / Minute

Das ist alles inklusive:

  • Persönliche Begrüßung wie echte Mitarbeiterin
  • Nimmt Anliegen, Name & Rückrufnummer auf
  • Leitet alle Infos sofort an Ihr Team weiter (E-Mail/Dashboard)
  • 24/7 erreichbar – auch abends & Wochenende
  • DSGVO-konform & EU-Hosting
  • Sofort startklar – ohne Warenwirtschafts-Integration
Kostenfreies Erstgespräch buchen

Mindestlaufzeit

3 Monate

DSGVO-konform

EU-Hosting

Preise netto

zzgl. USt.

Mindestlaufzeit: 3 Monate. DSGVO-konform. EU-Hosting. Preise netto zzgl. USt.

Häufig gestellte Fragen

Alle wichtigen Antworten auf einen Blick – ehrlich und transparent.

ApoVoice ist Ihr smarter Anrufbeantworter. Anrufer werden freundlich begrüßt, Name, Nummer und Anliegen werden aufgenommen und strukturiert an Ihr Team weitergeleitet. Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag – nur dass jetzt nichts mehr verloren geht.

Haben Sie weitere Fragen? Wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.

Jetzt kostenfreies Erstgespräch buchen

In wenigen Tagen Ihre digitale Telefonassistenz aktivieren – und nie wieder Anrufe verpassen.
Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag: endlich eine Lösung, die sofort funktioniert.

Kostenfreies Erstgespräch
DSGVO-konform
EU-Hosting
Pharmazeutische Sicherheit
Sofort startklar

Kein Verkaufsdruck, nur ehrliche Beratung. Wir besprechen gemeinsam, ob ApoVoice zu Ihrer Apotheke passt.

Kostenfreies Erstgespräch buchen

und in wenigen Tagen Ihre digitale Telefonassistenz aktivieren.
Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag – endlich eine Lösung, die sofort funktioniert.

Ihr Weg zu weniger Telefonstress

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So erreichen Sie uns

Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden und besprechen, wie ApoVoice Ihren Apothekenalltag entlastet.
Kein Verkaufsdruck, nur ehrliche Beratung.

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+49 228 53414105

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Standort

Köln, Deutschland

Einfacher Start:

Digitale Telefonassistenz unter 100 €/Monat. Sofort startklar – ohne komplizierte Integrationen.
Das kennen Sie aus Ihrem Apothekenalltag: endlich eine Lösung, die funktioniert.

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